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Questo è un guest post. Le opinioni e i consigli sono quelli dell’autore.

Con la crescente domanda di servizi online, per tutte le aziende, grandi o piccole, è indispensabile creare una presenza online.

Questa spinta delle aziende a crescere online ha portato molte web agency, piccole e grandi, e molti freelance a farsi avanti con le loro idee.

Più aumentano le aziende, più aumentano i clienti e i siti web di cui queste agenzie e questi freelance devono occuparsi.

E tutto questo non finisce con l’acquisizione dei progetti e la loro consegna nei tempi previsti. Si tratta piuttosto di un processo continuo, in cui le web agency sono responsabili della gestione e della manutenzione dei siti web dei loro clienti. Da qui nasce l’esigenza di una soluzione di gestione per WordPress.

Ed è qui che entra in gioco il nostro articolo!

Rendiamo tutto più semplice con qualche scenario…

3 scenari per 3 esigenze diverse

1. John, un freelance, ha appena iniziato ad aiutare i clienti nella gestione dei siti WordPress.

Per cominciare ha circa cinque clienti e cerca un modo più semplice per gestire i siti web senza dover ricordare le password e per mantenere aggiornati tutti i siti senza perdere troppo tempo, e vorrebbe anche monitorarne l’uptime.

Gli serve uno strumento di gestione dei siti web. Ma tutto diventa più facile da gestire quando lo strumento:

  • Gli permette di gestire tutti i siti web da un’unica installazione di WordPress (sito di amministrazione)
  • Gli permette di aggiornare plugin e temi contemporaneamente su tutti i siti web.
  • Gli permette di monitorare tramite questo strumento l’uptime di tutti i siti web gestiti.

2. Ana ha una start-up che aiuta i clienti a gestire i loro siti web.

Oggi Ana ha circa sette clienti, i cui siti web sono gestiti dal suo team di 4 esperti.

Le servirà qualcosa di simile a quello che John ha scelto per la sua attività, ma in questo caso il suo budget è più basso e vorrebbe gestire tutto su un unico hosting.

Ana sceglie la configurazione multisite, che le permetterà di ospitare tutti i siti web dei suoi clienti come sottositi di un unico sito di amministrazione, così da poterli gestire insieme.

In questo modo potrà:

  • Eseguire gli aggiornamenti sul sito di amministrazione, in modo che i plugin e i temi dei sottositi siano aggiornati.
  • Concedere l’accesso ai singoli sottositi agli interessati, mentre li gestisci tutti dal sito di amministrazione.

3. Claire, un’imprenditrice esperta titolare di una grande agenzia, fa meglio di tutti e due!

Con oltre 30 clienti attivi e oltre 50 siti web da gestire, Claire ha deciso di unire gli sforzi e di affidarsi semplicemente a uno strumento di gestione dei siti WordPress.

Sa che il suo strumento di gestione dei siti web copre tutto ciò che John e Ana cercavano singolarmente.

Quindi, anche se forse sai che uno strumento di gestione dei siti web è una soluzione, quando sul mercato hai più opzioni la domanda giusta potrebbe essere quale usare.

3 modi per gestire i siti WordPress

1. Usa WordPress Multisite

Come abbiamo visto con Ana, che ha scelto una rete multisite, questo è un modo semplice e facile per gestire i siti WordPress da un’unica installazione di WordPress.

Ecco alcuni vantaggi di una configurazione multisite:

  • Puoi raggruppare siti web simili sotto un’unica installazione e gestirli accedendo solo al sito di amministrazione.
  • Rende più facile creare e progettare siti web simili, riutilizzando i plugin e i temi installati sul sito di amministrazione.
  • Una configurazione multisite si imposta su un sito WordPress di amministrazione. Con l’interfaccia non sei più alle prime armi!
  • Installa i plugin e i temi in un unico punto e attivali semplicemente sui sottositi in cui intendi usarli.

Ecco alcuni svantaggi di una configurazione multisite:

  • Non puoi gestire siti web diversi in un’unica configurazione multisite e non potrai attenerti alle convenzioni di denominazione dei sottodomini.
  • Per i siti web molto sensibili e personali, far parte di una configurazione multisite non è proprio la scelta giusta.
  • Questa configurazione limita il controllo che i tuoi clienti o i proprietari dei siti hanno sui loro siti web. Potrebbero aver bisogno di un’autorizzazione per usare un determinato insieme di plugin o un tema.
  • Potresti dover gestire molte cose con il provider di hosting. Non tutti supportano le configurazioni multisite.

Il costo che paghi per la configurazione multisite:

È gratuita.

Pur essendo gratuita, una configurazione multisite richiede molto spazio sul server, dato che i sottositi che potresti voler aggiungere sono molti. Questo fa aumentare i costi altrove.

2. Usa i servizi di gestione offerti dal provider di hosting

Molti provider di hosting garantiscono la cura e la gestione dei siti web che ospiti presso di loro. Questo sembra risparmiarti gran parte dei problemi, perché tutto viene gestito automaticamente.

Ecco alcuni vantaggi di servizi di questo tipo:

  • I provider di hosting garantiscono gli aggiornamenti automatici di plugin e temi sul tuo sito web.
  • Si occupano della sicurezza e dei backup di tutti i siti web ospitati presso di loro.
  • Anche attività come il monitoraggio e la clonazione dei siti web possono essere gestite tramite il provider di hosting.

Ecco alcuni svantaggi di questi servizi:

  • Tutti i siti web che desideri gestire in questo modo DEVONO essere ospitati presso quel provider di hosting.
  • Non hai la libertà di scegliere un altro provider di hosting.

Il costo che paghi per servizi di questo tipo:

Dipende dalle funzionalità che scegli.

Ogni provider di hosting organizza i propri piani in base alle funzionalità che offre. Puoi scegliere i piani in base alle funzionalità o ai servizi di gestione che desideri per i siti web.

3. Usa uno strumento di gestione dei siti web

Uno strumento di gestione dei siti web è quello che ti aiuterà a ospitare i siti web presso provider di hosting diversi e a gestirli comunque tutti in un unico posto.

Ecco i vantaggi di usare uno strumento di gestione:

  • Hai un’unica dashboard per gestire tutti i siti web.
  • Non serve che i siti web siano simili o ospitati sullo stesso server di hosting.
  • Puoi eseguire gli aggiornamenti di plugin e temi singolarmente sui siti web che gestisci.
  • Puoi anche occuparti di attività come l’installazione e l’attivazione dei plugin.
  • Questi strumenti di gestione offrono statistiche per monitorare spam, sicurezza e SEO di tutti i siti web.
  • Alcuni ti permettono di monitorare la velocità del sito web, l’uptime e altro ancora.
  • Puoi creare e pubblicare nuovi contenuti.
  • Puoi gestire i ruoli degli utenti sul sito web.

Ecco gli svantaggi di usare uno strumento di gestione:

  • Configurare impostazioni personalizzate per plugin e temi potrebbe richiedere che tu acceda singolarmente ai siti web.
  • Devi scegliere lo strumento giusto, che offra tutto ciò di cui hai bisogno e sia anche facile da usare.

Il costo che paghi per gli strumenti di gestione dei siti web:

Come i servizi visti sopra, anche uno strumento di gestione ti costa denaro.

E la parte migliore? Alcuni strumenti ti permettono di usare gratuitamente le funzionalità di gestione più comuni. Paghi solo le eventuali funzionalità aggiuntive che cerchi.

Elenco degli 8 migliori strumenti di gestione per WordPress

Ora che abbiamo visto che i vantaggi di usare uno strumento di gestione dei siti WordPress sono molto superiori a quelli delle altre soluzioni e che anche il costo può rientrare nel budget, vediamo quale può essere il miglior strumento di gestione per te.

1. WP Umbrella

WP Umbrella è un’alternativa a ManageWP pensata partendo dal presupposto che gestire più siti WordPress possa essere un’impresa ardua, soprattutto quando si tratta di garantire prestazioni elevate, sicurezza e aggiornamenti puntuali.

Grazie al suo solido insieme di funzionalità e al design incentrato sull’utente, WP Umbrella è una scelta eccellente per chiunque voglia semplificare il proprio processo di gestione di WordPress. Che tu stia appena iniziando con pochi siti o che stia crescendo fino a gestirne decine, WP Umbrella offre gli strumenti e la flessibilità necessari per mantenere un alto livello di qualità e di affidabilità in tutti i tuoi progetti WordPress.

Funzionalità e vantaggi di WP Umbrella:

  • La comodità di un’unica dashboard: gestisci tutti i tuoi siti WordPress da una sola dashboard, semplificando il tuo flusso di lavoro sia che tu lavori da solo sia che faccia parte di un team.
  • Monitoraggio e manutenzione avanzati: mantieni i tuoi siti perfettamente funzionanti con i controlli delle prestazioni e il monitoraggio dell’uptime, garantendo un’accessibilità ottimale.
  • Misure di sicurezza potenziate: proteggi i tuoi siti con le scansioni complete delle vulnerabilità di WP Umbrella, giocando d’anticipo contro minacce e plugin corrotti.
  • Gestione degli aggiornamenti senza intoppi: aggiorna facilmente il core di WordPress, i temi e i plugin su tutti i siti, con lo svuotamento automatico della cache.
  • Reportistica per i clienti semplificata: genera report sintetici per tenere i tuoi clienti informati sullo stato del loro sito web, aumentando trasparenza e fiducia.

Costi

WP Umbrella applica prezzi trasparenti e a consumo, pari a 1,99 $ al mese per sito web. Tutte le funzionalità sono incluse e l’abbonamento può essere annullato in qualsiasi momento.

Pagina dei prezzi di WP Umbrella: 1,99 $ al mese per sito, tutte le funzionalità incluse

2. MainWP

MainWP è uno strumento di gestione per WordPress open source e self-hosted, che mette la privacy al primo posto e ti permette di gestire più siti WordPress da un’unica dashboard.

Puoi installare il plugin MainWP Child singolarmente sui siti web che desideri gestire e collegarli al tuo sito di amministrazione, su cui è installato il plugin Dashboard.

In questo modo potrai gestire e monitorare ogni aspetto dei tuoi siti child direttamente dal sito di amministrazione.

Funzionalità e vantaggi di MainWP

  • Dashboard di amministrazione a un clic, che ti permette di svolgere le attività con un solo clic.
  • Puoi gestire centinaia di siti web senza ospitarli sullo stesso server.
  • Dalla dashboard puoi creare un sito di staging, gestire i ruoli degli utenti, gestire i contenuti dei siti web e monitorarne l’attività.
  • Puoi monitorare l’uptime del sito web e la scadenza del dominio, controllare le statistiche di Lighthouse, fare backup, risolvere problemi di sicurezza e inviare report personalizzati ai tuoi clienti.
  • MainWP offre ulteriori estensioni che si integrano con strumenti come WP Rocket, per aiutarti a gestirli meglio direttamente dalla dashboard.

Costo

MainWP è uno strumento che ti permette di gestire gratuitamente un numero illimitato di siti web!

Se desideri usare altre estensioni per una gestione più approfondita dei siti web, puoi anche passare a MainWP Pro.

Piani di MainWP Pro: mensile, annuale e a vita

3. ManageWP

A differenza di MainWP, ManageWP è uno strumento SaaS che offre una dashboard in cui puoi gestire un numero illimitato di siti web. Puoi svolgere attività come l’installazione di plugin, gli aggiornamenti e altro ancora, e tenere sotto controllo statistiche, backup, ecc.

Funzionalità e vantaggi di ManageWP

  • Opzioni di aggiornamento con un clic per plugin e temi, per aiutarti ad aggiornarli rapidamente su tutti i siti web.
  • Monitora l’uptime, i link del tuo sito web e altro ancora, per assicurarti che funzionino correttamente.
  • Conta su backup sicuri del sito web, eseguiti con la frequenza che ti serve.
  • Ti permette di gestire e moderare i commenti del sito web dalla dashboard.

Costo

Anche ManageWP offre servizi di gestione gratuiti per un numero illimitato di siti web.

Puoi potenziare il piano estendendolo con gli add-on che potrebbero servirti per gestire meglio i siti web. Ogni add-on a pagamento può costare 1 $ al mese per ciascun sito web che gestisci.

Se sei un’agenzia, il costo di un add-on a pagamento sale a 75 $ al mese e l’add-on può essere usato solo su 100 siti web. Oppure puoi acquistare il pacchetto pagando 150 $ al mese.

Prezzi mensili degli add-on di ManageWP per le agenzie, in bundle fino a 100 siti web

4. InfiniteWP

Anche InfiniteWP è uno strumento di gestione dei siti web, che include un plugin parent e un plugin child. La versione gratuita di InfiniteWP sembra avere opzioni limitate. La versione premium, invece, ha tutto.

Funzionalità e vantaggi dell’uso di InfiniteWP

  • Monitoraggio con Google Analytics per verificare l’andamento del tuo sito web.
  • Gestione degli utenti per controllare i ruoli degli utenti e l’accesso ai siti web da un’unica dashboard.
  • Integrazione con Wordfence per gestire la sicurezza del sito web.
  • Controllo integrato dei link non funzionanti per tutti i siti web.

Costo

Nella versione gratuita, InfiniteWP ti permette di creare e ripristinare backup e di gestire gli aggiornamenti.

Tutto il resto è possibile quando fai l’upgrade del tuo piano.

Piani annuali di InfiniteWP e versione gratuita per siti illimitati

5. WP Remote

WP Remote è uno strumento di gestione dei siti web di base, che offre funzionalità di base.

Quindi, se stavi cercando una soluzione per installare gli aggiornamenti di WordPress per core, plugin e temi e per creare backup, WP Remote è lo strumento che fa per te.

Funzionalità e vantaggi dell’uso di WP Remote:

  • Puoi gestire tutti gli aggiornamenti di plugin e temi da un’unica dashboard.
  • Puoi creare backup e scaricarli sul tuo computer o archiviarli su AWS o SFTP.

Costo

WP Remote permette ai freelance di usarlo gratuitamente, ma fa pagare le agenzie in base al numero di siti web su cui intendono usarlo e alle funzionalità che servono loro.

Piani Basic, Plus e Pro di WP Remote per 5 siti

6. CMS Commander

Questo è uno strumento di gestione dei siti web a pagamento. Dovrai installare il plugin child su ogni sito WordPress che desideri gestire dalla dashboard di CMS Commander.

Con CMS Commander puoi svolgere attività come aggiornamenti con un clic, gestione dei backup, scansioni antimalware di base, branding personalizzato, ecc.

Funzionalità e vantaggi dell’uso di CMS Commander

  • Include funzionalità di gestione dei contenuti e ti permette di aggiungere contenuti da fonti come YouTube, Flickr, Yelp, ecc.
  • Anche se sono poco usati, i servizi di content spinning inclusi in CMS Commander ti permettono di fare lo spinning dei contenuti e di pubblicarli su più siti web.

Costo

CMS Commander è uno strumento a pagamento che ti offre un periodo di prova di 30 giorni.

I piani a pagamento offrono tutte le funzionalità premium e sono suddivisi in base al numero di siti web per cui intendi usarli. Il costo parte da 8 $ al mese per cinque siti web e aumenta di conseguenza.

Se prevedi di gestire più di 200 siti web, puoi anche personalizzare il tuo piano contattandoli.

Piani mensili Starter e Business di CMS Commander, da 5 a 200 siti

7. iThemes Sync

iThemes Sync è uno strumento di gestione per WordPress che ti permette di gestire i siti web da un’unica dashboard.

Aiuta ad aggiornare plugin e temi su tutti i siti web tramite la sua dashboard. I piani a pagamento ti danno accesso a monitoraggio dell’uptime, report per i clienti, gestione degli utenti, sicurezza, ecc.

Funzionalità e vantaggi di iThemes Sync:

  • Questo strumento offre funzionalità limitate ed è adatto a fornire i servizi di gestione essenziali con un’interfaccia intuitiva.

Costo

Puoi usare iThemes Sync per gestire gratuitamente dieci siti web.

Le versioni a pagamento sono definite in base al numero di siti web per cui intendi usarle.

Piani di iThemes Sync per 5, 10, 25, 50 e 100 siti

8. Jetpack

Come gli altri, Jetpack offre potenti funzionalità di gestione dei siti web. Per poter usare Jetpack, però, ti servirà un account WordPress.com.

Il plugin gratuito Jetpack ti permetterà di collegare tutti i tuoi siti web al server di WordPress.com.

Con la versione gratuita potrai fare backup, gestire gli aggiornamenti, monitorare il downtime, ecc.

La versione a pagamento prevede piani con funzionalità diverse, tra cui scansione antimalware, backup automatici, log delle attività, ecc.

Funzionalità e vantaggi dell’uso di Jetpack

  • Offre funzionalità di sicurezza di altissimo livello per aiutarti a gestire i siti web dei clienti su una piattaforma affidabile.
  • Monitora ogni singola attività sui siti web dei clienti da un’unica dashboard.
  • Gestisci e monitora i siti web ovunque tu sia con la loro app mobile.
  • Fai i backup dei siti web, monitora le correzioni di sicurezza e le attività sui siti web.
  • Esegui gli aggiornamenti dei plugin da un’unica dashboard.

Costo

La versione gratuita di Jetpack offre funzionalità di gestione limitate.

I piani a pagamento includono alcune funzionalità aggiuntive che puoi scegliere in base alle tue esigenze. Puoi anche estenderli con altri prodotti aggiuntivi che potrebbero interessarti.

Piani Backup, Security e Complete di Jetpack

Qual è lo strumento di gestione siti WordPress perfetto per te?

La scelta di uno strumento di gestione dei siti web dipende dalle tue esigenze e dalle tue risorse.

Se sei un freelance o un principiante, la priorità assoluta dovrebbe essere investire in una soluzione più semplice ed economica.

Se invece sei un’agenzia e hai molti clienti, dovresti cercare più funzionalità e uno strumento solido e affidabile.

Se ancora non riesci a decidere, ti suggerirei di provare MainWP, che offre molte funzionalità gratuite e può essere esteso ulteriormente in base alle necessità (indipendentemente dal numero di siti su cui lo usi).

Se cerchi qualcosa con appena una manciata di funzionalità, iThemes Sync sembra una buona scelta.

Allora, quale di questi preferisci?

FAQ

Come gestire più siti WordPress?

Puoi gestire più siti WordPress in tre modi: con una rete WordPress Multisite, con i servizi di gestione offerti dal provider di hosting o con uno strumento di gestione dei siti web, che riunisce tutti i siti in un’unica dashboard. La rete multisite ospita i siti come sottositi di un unico sito di amministrazione, mentre i servizi del provider di hosting valgono solo per i siti ospitati da quel provider. Uno strumento di gestione, invece, ti permette di gestire siti ospitati presso provider di hosting diversi.

Come funziona WordPress Multisite?

WordPress Multisite ti permette di raggruppare siti web simili sotto un’unica installazione di WordPress e di gestirli accedendo solo al sito di amministrazione. Installi i plugin e i temi in un unico punto e ti basta attivarli sui sottositi in cui intendi usarli. La configurazione multisite è gratuita, ma richiede molto spazio sul server, e non tutti i provider di hosting la supportano.

Qual è il miglior strumento per gestire siti WordPress?

Il miglior strumento per gestire siti WordPress dipende dalle tue esigenze e dalle tue risorse. Se sei un freelance o un principiante, dovresti dare la priorità a una soluzione più semplice ed economica; se sei un’agenzia con molti clienti, dovresti cercare più funzionalità e uno strumento solido e affidabile. Se non riesci a decidere, l’autore suggerisce MainWP, che offre molte funzionalità gratuite e può essere esteso in base alle necessità.

Gli strumenti di gestione WordPress sono gratuiti?

Non tutti: alcuni strumenti di gestione WordPress ti permettono di usare gratuitamente le funzionalità di gestione più comuni e ti fanno pagare solo quelle aggiuntive. MainWP e ManageWP, per esempio, permettono di gestire gratuitamente un numero illimitato di siti web, e iThemes Sync è gratuito per dieci siti. CMS Commander, invece, è uno strumento a pagamento con un periodo di prova di 30 giorni.

Cosa si può fare con uno strumento di gestione WordPress?

Con uno strumento di gestione WordPress puoi gestire tutti i siti web da un’unica dashboard, anche se non sono ospitati sullo stesso server. Puoi eseguire gli aggiornamenti di plugin e temi, installare e attivare plugin, monitorare spam, sicurezza e SEO con le statistiche, creare e pubblicare contenuti e gestire i ruoli degli utenti; alcuni strumenti ti permettono anche di monitorare la velocità e l’uptime. Per configurare impostazioni personalizzate di plugin e temi, però, potresti dover accedere ai singoli siti.


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