Las 7 mejores herramientas para gestionar varias webs WordPress en 2026

Este es un artículo de un autor invitado. Las opiniones y recomendaciones son del propio autor.

Con la creciente demanda de servicios online, es fundamental que todas las empresas, grandes o pequeñas, creen su presencia en internet.

Este afán de las empresas por crecer en internet ha llevado a muchas agencias web, pequeñas y grandes, y a muchos freelancers a dar un paso al frente con sus ideas.

El número de empresas hace aumentar el número de clientes y de sitios web que estas agencias y freelancers tienen que atender.

Todo esto no termina con aceptar proyectos y entregarlos a tiempo. Al contrario, es un proceso continuo en el que las agencias web son responsables de la gestión y el mantenimiento de los sitios web de sus clientes. De ahí surge la necesidad de una solución de gestión de WordPress.

¡Aquí es donde nuestro artículo será de ayuda!

Vamos a simplificarlo con algunos escenarios…

3 escenarios para 3 necesidades distintas

1. John, freelancer, acaba de empezar a ayudar a sus clientes a gestionar sitios web WordPress.

Para empezar, tiene unos cinco clientes y busca una forma más sencilla de gestionar los sitios web sin tener que recordar contraseñas, de mantener todos los sitios actualizados sin perder mucho tiempo, y además le gustaría monitorizar su uptime.

Lo que necesita es una herramienta de gestión de sitios web. Pero todo resulta más manejable cuando la herramienta:

• Le permite gestionar todos los sitios web desde una única instalación de WordPress (sitio de administración)
• Le permite actualizar plugins y temas a la vez en todos los sitios web.
• Le permite monitorizar con esta herramienta el uptime de todos los sitios web que gestiona.

2. Ana tiene una start-up que ayuda a sus clientes a gestionar sus sitios web.

Ana tiene ahora unos siete clientes cuyos sitios web gestiona su equipo de 4 expertos.

Necesitará algo parecido a lo que John eligió para su negocio, pero en este caso su presupuesto es más bajo y le gustaría gestionarlo todo en un único hosting.

Ana elige la configuración multisitio, que le permitirá alojar todos los sitios web de sus clientes como subsitios de un único sitio de administración para poder gestionarlos juntos.

Con esto, podrá:

• Ejecutar las actualizaciones en el sitio de administración para que los plugins y temas de los subsitios estén al día.
• Dar acceso a cada subsitio a las personas correspondientes mientras tú los gestionas todos desde el sitio de administración.

3. Claire, una emprendedora con experiencia y dueña de una gran agencia, ¡lo hace mejor que los otros dos!

Con más de 30 clientes activos y más de 50 sitios web que gestionar, Claire decidió aunar esfuerzos y decantarse sin más por una herramienta de gestión de sitios web WordPress.

Sabe que su herramienta de gestión de sitios web cubre todo lo que John y Ana buscaban por separado.

Así que, aunque quizá sepas que una herramienta de gestión de sitios web es una solución, la pregunta adecuada podría ser cuál usar cuando tienes opciones en el mercado.

3 formas de gestionar sitios web WordPress

1. Usa WordPress Multisite

Como vimos con Ana, que optó por una red multisitio, esta es una forma sencilla y fácil de gestionar sitios web WordPress desde una única instalación de WordPress.

Estas son algunas ventajas de una configuración multisitio:

• Puedes agrupar sitios web similares bajo uno solo y gestionarlos iniciando sesión únicamente en el sitio de administración.
• Facilita la creación y el diseño de sitios web similares, ya que reutilizas los plugins y temas instalados en el sitio de administración.
• Una configuración multisitio se monta sobre un sitio WordPress de administración. ¡La interfaz ya no es nueva para ti!
• Instala los plugins y temas en un solo lugar y simplemente actívalos en los subsitios en los que pienses usarlos.

Estas son algunas desventajas de una configuración multisitio:

• No puedes gestionar sitios web distintos en una misma configuración multisitio, y no podrás ceñirte a las convenciones de nombres de los subdominios.
• Una configuración multisitio no es precisamente lo adecuado para que formen parte de ella sitios web muy sensibles y personales.
• Esta configuración limita el control que tus clientes o los propietarios de los sitios tienen sobre sus sitios web. Puede que necesiten permiso para usar un conjunto concreto de plugins o un tema.
• Puede que tengas que hacer muchas gestiones con el proveedor de hosting. No todos admiten configuraciones multisitio.

Lo que te cuesta la configuración multisitio:

Es gratis.

Aunque sea gratis, una configuración multisitio requiere mucho espacio en el servidor, ya que son muchos los subsitios que quizá quieras añadir. Esto hace que el coste suba por otro lado.

2. Usa los servicios de gestión que ofrece el proveedor de hosting

Muchos proveedores de hosting garantizan el cuidado y la gestión de los sitios web que alojas con ellos. Así parece que te ahorras la mayoría de los quebraderos de cabeza, ya que todo se gestiona de forma automática.

Estas son algunas ventajas de estos servicios:

• Los proveedores de hosting garantizan las actualizaciones automáticas de los plugins y temas de tu sitio web.
• Se encargan de la seguridad y de las copias de seguridad de todos los sitios web alojados con ellos.
• Tareas como la monitorización y la clonación de sitios web también se pueden gestionar a través del proveedor de hosting.

Estas son algunas desventajas de estos servicios:

• Todos los sitios web que quieras gestionar de esta forma TIENEN que estar alojados con ese proveedor de hosting.
• No tienes libertad para elegir otro proveedor de hosting.

Lo que te cuestan estos servicios:

Depende de las funciones que elijas.

Cada proveedor de hosting organiza sus planes según las funciones que ofrece. Puedes elegir los planes en función de las funciones o de los servicios de gestión que quieras para los sitios web.

3. Usa una herramienta de gestión de sitios web

Una herramienta de gestión de sitios web es la que te ayudará a alojar sitios web en distintos proveedores de hosting y, aun así, gestionarlos todos desde un mismo lugar.

Estas son las ventajas de usar una herramienta de gestión:

• Tienes un único panel para gestionar todos los sitios web.
• No hace falta que los sitios web sean similares ni que estén alojados en el mismo servidor de hosting.
• Puedes ejecutar las actualizaciones de plugins y temas de forma individual en los sitios web que gestionas.
• También puedes encargarte de tareas como la instalación y la activación de plugins.
• Estas herramientas de gestión ofrecen analíticas para hacer un seguimiento del spam, la seguridad y el SEO de todos los sitios web.
• Algunas te permiten monitorizar la velocidad del sitio web, el uptime y mucho más.
• Puedes crear y publicar contenido nuevo.
• Puedes gestionar los roles de usuario del sitio web.

Estas son las desventajas de usar una herramienta de gestión:

• Configurar ajustes personalizados de plugins y temas puede obligarte a iniciar sesión en cada sitio web por separado.
• Tienes que elegir la herramienta adecuada, que ofrezca todo lo que necesitas y que además sea fácil de usar.

Lo que te cuestan las herramientas de gestión de sitios web:

Como los servicios anteriores, una herramienta de gestión también te cuesta dinero.

¿Lo mejor? Algunas herramientas te permiten usar gratis las funciones de gestión más habituales. Solo pagas por las funciones adicionales que busques.

Lista de las 8 mejores herramientas de gestión de WordPress

Ahora que hemos visto que las ventajas de usar una herramienta de gestión de sitios web WordPress superan con creces a las de las otras opciones, y que su coste también se puede asumir, veamos cuál puede ser la mejor herramienta de gestión para ti.

1. WP Umbrella

WP Umbrella es una alternativa a ManageWP diseñada partiendo de la idea de que gestionar varias webs WordPress puede resultar abrumador, sobre todo cuando se trata de garantizar un alto rendimiento, la seguridad y unas actualizaciones puntuales.

Gracias a su sólido conjunto de funciones y a su diseño centrado en el usuario, WP Umbrella es una opción excelente para cualquiera que quiera agilizar su proceso de gestión de WordPress. Tanto si acabas de empezar con unos pocos sitios como si estás creciendo hasta gestionar decenas, WP Umbrella ofrece las herramientas y la flexibilidad necesarias para mantener un alto nivel de calidad y fiabilidad en todos tus proyectos WordPress.

Funciones y ventajas de WP Umbrella:

• Comodidad de un único panel: gestiona todos tus sitios WordPress desde un solo panel y simplifica tu flujo de trabajo, tanto si trabajas por tu cuenta como si formas parte de un equipo.
• Monitorización y mantenimiento avanzados: mantén tus sitios funcionando sin problemas con comprobaciones de rendimiento y monitorización del uptime, para garantizar una accesibilidad óptima.
• Medidas de seguridad reforzadas: protege tus sitios con los completos análisis de vulnerabilidades de WP Umbrella y adelántate a las amenazas y a los plugins dañados.
• Gestión fluida de las actualizaciones: actualiza fácilmente el núcleo de WordPress, los temas y los plugins en todos los sitios, con vaciado automático de la caché.
• Informes para clientes sin complicaciones: genera informes concisos para mantener a tus clientes informados del estado de su sitio web, lo que refuerza la transparencia y la confianza.

Costes

WP Umbrella tiene precios transparentes y de pago por uso: 1,99 $ al mes por sitio web. Todas las funciones están incluidas y la suscripción se puede cancelar en cualquier momento.

2. MainWP

MainWP es una herramienta de gestión de WordPress de código abierto, autoalojada y centrada en la privacidad que te permite gestionar varios sitios web WordPress desde un solo panel.

Puedes instalar el plugin MainWP Child en cada uno de los sitios web que quieras gestionar y conectarlos con tu sitio de administración, el que tiene instalado el plugin Dashboard.

Así podrás gestionar y monitorizar todo lo relacionado con tus sitios hijo desde el propio sitio de administración.

Funciones y ventajas de MainWP

• Panel de administración de un clic que te permite realizar tareas con un solo clic.
• Puedes gestionar cientos de sitios web sin alojarlos en el mismo servidor.
• Puedes crear un sitio de staging, gestionar los roles de usuario, gestionar el contenido del sitio web y monitorizar la actividad del sitio desde el panel.
• Puedes monitorizar el uptime del sitio web y la caducidad del dominio, consultar las estadísticas de Lighthouse, hacer copias de seguridad, corregir problemas de seguridad y enviar informes personalizados a tus clientes.
• MainWP incluye extensiones adicionales que se integran con herramientas como WP Rocket para ayudarte a gestionarlas mejor desde el propio panel.

Coste

¡MainWP es una herramienta que te permite gestionar un número ilimitado de sitios web gratis!

También puedes pasarte a MainWP Pro si quieres usar más extensiones para gestionar los sitios web en profundidad.

3. ManageWP

A diferencia de MainWP, ManageWP es una herramienta SaaS que ofrece un panel desde el que puedes gestionar un número ilimitado de sitios web. Puedes realizar tareas como instalaciones de plugins, actualizaciones y mucho más, y hacer un seguimiento de las analíticas, las copias de seguridad, etc.

Funciones y ventajas de ManageWP

• Opciones de actualización en un clic para plugins y temas, que te ayudan a actualizarlos rápidamente en todos los sitios web.
• Monitoriza el uptime, los enlaces de tu sitio web y mucho más para asegurarte de que funcionen bien.
• Ten la garantía de contar con copias de seguridad fiables del sitio web, hechas con la frecuencia que necesites.
• Te permite gestionar y moderar los comentarios del sitio web desde el panel.

Coste

ManageWP también ofrece servicios de gestión gratuitos para un número ilimitado de sitios web.

Puedes mejorar el plan ampliándolo con los add-ons que puedas necesitar para gestionar mejor los sitios web. Cada add-on de pago puede costar 1 $ al mes por cada sitio web que gestiones.

Si eres una agencia, el coste de usar un add-on de pago sube a 75 $ al mes y solo se puede usar en 100 sitios web. O puedes comprar el paquete pagando 150 $ al mes.

4. InfiniteWP

InfiniteWP es también una herramienta de gestión de sitios web que incluye un plugin padre y un plugin hijo. La versión gratuita de InfiniteWP parece tener opciones limitadas. En cambio, la versión premium lo tiene todo.

Funciones y ventajas de usar InfiniteWP

• Monitorización con Google Analytics para comprobar cómo está rindiendo tu sitio web.
• Gestión de usuarios para controlar los roles de usuario y el acceso a los sitios web desde un único panel.
• Integración con Wordfence para gestionar la seguridad del sitio web.
• Comprobador de enlaces rotos integrado para todos los sitios web.

Coste

En la versión gratuita, InfiniteWP te permite hacer y restaurar copias de seguridad y gestionar las actualizaciones.

Todo lo demás se puede hacer cuando mejoras tu plan.

5. WP Remote

WP Remote es una herramienta de gestión de sitios web básica que ofrece funciones básicas.

Así que, si buscabas una solución para instalar las actualizaciones del núcleo, los plugins y los temas de WordPress, y crear copias de seguridad, WP Remote es la herramienta para ti.

Funciones y ventajas de usar WP Remote:

• Puedes gestionar todas las actualizaciones de plugins y temas desde un solo panel.
• Puedes crear copias de seguridad y descargarlas en tu ordenador o guardarlas en AWS o mediante SFTP.

Coste

WP Remote permite a los freelancers usarlo gratis, pero a las agencias les cobra según el número de sitios web en los que piensen usarlo y las funciones que necesiten.

6. CMS Commander

Es una herramienta de gestión de sitios web de pago. Tendrás que instalar el plugin hijo en cada sitio web WordPress que quieras gestionar desde el panel de CMS Commander.

Con CMS Commander puedes realizar tareas como actualizaciones en un clic, gestión de copias de seguridad, escáneres de malware básicos, marca personalizada, etc.

Funciones y ventajas de usar CMS Commander

• Incluye funciones de gestión de contenidos y te permite añadir contenido de fuentes como YouTube, Flickr, Yelp, etc.
• Aunque no se usan muy a menudo, CMS Commander incluye servicios de spinning de contenido que te permiten reescribir el contenido con esta técnica y publicarlo en varios sitios web.

Coste

CMS Commander es una herramienta de pago que te ofrece un periodo de prueba de 30 días.

Los planes de pago ofrecen todas las funciones premium y se organizan según el número de sitios web en los que pienses usarlos. El coste empieza en 8 $ al mes por cinco sitios web y va aumentando en proporción.

También puedes personalizar tu plan poniéndote en contacto con ellos si piensas gestionar más de 200 sitios web.

7. iThemes Sync

iThemes Sync es una herramienta de gestión de WordPress que te permite gestionar sitios web desde un único panel.

Ayuda a actualizar plugins y temas en todos los sitios web desde su panel. Los planes de pago te dan acceso a la monitorización del uptime, los informes para clientes, la gestión de usuarios, la seguridad, etc.

Funciones y ventajas de iThemes Sync:

• Esta herramienta ofrece funciones limitadas y es adecuada para prestar servicios de gestión esenciales con una interfaz intuitiva.

Coste

Puedes usar iThemes Sync para gestionar diez sitios web gratis.

Las versiones de pago se establecen según el número de sitios web en los que pienses usarlas.

8. Jetpack

Jetpack, como las demás, incluye potentes funciones de gestión de sitios web. Pero necesitarás una cuenta de WordPress.com para poder usar Jetpack.

El plugin gratuito de Jetpack te permitirá conectar todos tus sitios web al servidor de WordPress.com.

Con la versión gratuita podrás hacer copias de seguridad, gestionar las actualizaciones, monitorizar el tiempo de inactividad, etc.

La versión de pago tiene planes con distintas funciones, entre ellas el análisis de malware, las copias de seguridad automatizadas, los registros de actividad, etc.

Funciones y ventajas de usar Jetpack

• Ofrece funciones de seguridad de primer nivel para ayudarte a gestionar sitios web de clientes en una plataforma fiable.
• Monitoriza todas y cada una de las actividades de los sitios web de clientes desde un solo panel.
• Gestiona y monitoriza los sitios web desde cualquier lugar con su aplicación móvil.
• Haz copias de seguridad de los sitios web y monitoriza las correcciones de seguridad y las actividades en los sitios web.
• Ejecuta las actualizaciones de plugins desde un único panel.

Coste

La versión gratuita de Jetpack ofrece funciones de gestión limitadas.

Los planes de pago tienen algunas funciones adicionales que puedes contratar según lo necesites. También puedes ampliarlos con otros productos adicionales que te puedan interesar.

¿Qué herramienta de gestión de WordPress es la ideal para ti?

Elegir una herramienta de gestión de sitios web depende de tus necesidades y de tus recursos.

Si eres freelancer o principiante, invertir en una solución más sencilla y asequible debería ser la máxima prioridad.

Pero si eres una agencia y tienes muchos clientes, lo que deberías buscar son más funciones y una herramienta sólida y fiable.

Si todavía no te decides, te sugiero que pruebes MainWP, que incluye muchas funciones gratuitas y se puede ampliar según lo necesites (independientemente del número de sitios en los que lo uses).

Si buscas algo con solo unas pocas funciones, iThemes Sync parece una buena opción.

Entonces, ¿cuál de estas prefieres?

Preguntas frecuentes

¿Cómo gestionar varias webs WordPress desde un solo panel?

Puedes gestionar varias webs WordPress desde un solo panel con una herramienta de gestión de sitios web, aunque estén alojadas en proveedores de hosting distintos. Desde ese panel puedes ejecutar las actualizaciones de plugins y temas en cada sitio, encargarte de la instalación y la activación de plugins y, con algunas herramientas, monitorizar la velocidad y el uptime. Para configurar ajustes personalizados de plugins y temas, puede que tengas que iniciar sesión en cada sitio por separado.

¿Qué es WordPress Multisite?

WordPress Multisite es una forma sencilla de gestionar sitios web WordPress desde una única instalación de WordPress, en la que cada sitio es un subsitio de un sitio de administración. Instalas los plugins y temas en un solo lugar y los activas en los subsitios en los que pienses usarlos. La configuración multisitio es gratis, pero requiere mucho espacio en el servidor, y no todos los proveedores de hosting la admiten.

¿Cómo hacer el mantenimiento de WordPress?

Si tienes varios sitios, puedes hacer el mantenimiento de WordPress con una herramienta de gestión que reúne en un solo panel tareas como actualizar el núcleo, los plugins y los temas, hacer copias de seguridad y, en algunas herramientas, monitorizar el uptime. Otras opciones son una configuración multisitio, en la que actualizas los plugins y temas de los subsitios desde el sitio de administración, o los servicios de gestión que ofrecen muchos proveedores de hosting y que se encargan de las actualizaciones automáticas, la seguridad y las copias de seguridad.

¿Cuál es la mejor herramienta para gestionar varias webs WordPress?

La mejor herramienta para gestionar varias webs WordPress depende de tus necesidades y de tus recursos. Si eres freelancer o principiante, tu prioridad debería ser una solución sencilla y asequible; si eres una agencia con muchos clientes, deberías buscar más funciones y una herramienta sólida y fiable. Si todavía no te decides, el autor sugiere probar MainWP, que incluye muchas funciones gratuitas y se puede ampliar según lo necesites, y para algo con solo unas pocas funciones, iThemes Sync parece una buena opción.

¿Hay herramientas gratis para gestionar webs WordPress?

Sí: MainWP y ManageWP te permiten gestionar un número ilimitado de sitios web gratis, e iThemes Sync es gratis para diez sitios. InfiniteWP tiene una versión gratuita con copias de seguridad y actualizaciones, WP Remote es gratis para freelancers y la versión gratuita de Jetpack ofrece funciones de gestión limitadas. Algunas herramientas te permiten usar gratis las funciones de gestión más habituales, y solo pagas por las adicionales que busques.