Die 7 besten WordPress-Management-Tools 2026

Dies ist ein Gastbeitrag. Meinungen und Empfehlungen sind die des Autors.

Da die Nachfrage nach Online-Diensten wächst, ist es für alle Unternehmen, ob groß oder klein, unerlässlich, eine Online-Präsenz aufzubauen.

Dieser Drang der Unternehmen, online zu wachsen, hat viele kleine und große Webagenturen und Freelancer dazu gebracht, mit ihren Ideen an den Start zu gehen.

Mit der Zahl der Unternehmen steigt auch die Zahl der Kunden und Websites, die diese Agenturen und Freelancer betreuen müssen.

Mit der Annahme von Projekten und ihrer pünktlichen Lieferung ist es aber nicht getan. Vielmehr ist es ein fortlaufender Prozess, in dem Webagenturen dafür verantwortlich sind, die Websites ihrer Kunden zu verwalten und zu pflegen. Daraus entsteht der Bedarf an einer Lösung für das WordPress-Management.

Genau dabei hilft unser Artikel!

Machen wir es mit ein paar Szenarien einfacher …

3 Szenarien für 3 unterschiedliche Anforderungen

1. John, ein Freelancer, hilft seit Kurzem Kunden dabei, WordPress-Websites zu verwalten.

Zum Start hat er etwa fünf Kunden und sucht nach einer einfacheren Möglichkeit, Websites zu verwalten, ohne sich Passwörter merken zu müssen, und alle Websites ohne großen Zeitaufwand auf dem neuesten Stand zu halten; außerdem möchte er ihre Uptime überwachen.

Was er braucht, ist ein Website-Management-Tool. Überschaubarer wird das Ganze aber, wenn das Tool:

• ihn alle Websites über eine einzige WordPress-Installation (Admin-Website) verwalten lässt
• ihn Plugins und Themes auf allen Websites gleichzeitig aktualisieren lässt.
• ihn die Uptime aller verwalteten Websites über dieses Tool überwachen lässt.

2. Ana ist Inhaberin eines Start-ups, das Kunden bei der Verwaltung ihrer Websites unterstützt.

Ana hat inzwischen etwa sieben Kunden, deren Websites ihr Team aus 4 Fachleuten verwaltet.

Sie wird etwas Ähnliches brauchen wie das, was John für sein Geschäft gewählt hat, aber ihr Budget ist hier kleiner, und sie möchte alles auf einem einzigen Host verwalten.

Ana entscheidet sich für das Multisite-Setup, mit dem sie die Websites all ihrer Kunden als Unter-Websites unter einer Admin-Website hosten und so gemeinsam verwalten kann.

Damit wird sie Folgendes tun können:

• Updates auf der Admin-Website ausführen, damit die Plugins und Themes auf den Unter-Websites auf dem neuesten Stand sind.
• Den jeweils Zuständigen Zugriff auf einzelne Unter-Websites gewähren, während du alle über die Admin-Website verwaltest.

3. Claire, eine erfahrene Unternehmerin mit einer großen Agentur, macht es besser als die beiden!

Mit mehr als 30 aktiven Kunden und über 50 Websites, die sie verwalten muss, hat Claire beschlossen, die Kräfte zu bündeln und einfach auf ein Tool für das WordPress-Website-Management zu setzen.

Sie weiß, dass ihr Website-Management-Tool alles abdeckt, wonach John und Ana jeweils einzeln gesucht haben.

Auch wenn du also vielleicht weißt, dass ein Website-Management-Tool eine Lösung ist, könnte die richtige Frage lauten, welches du verwenden sollst, wenn du auf dem Markt die Wahl hast.

3 Wege zur Verwaltung von WordPress-Websites

1. Nutze eine WordPress Multisite

Wie wir bei Ana gesehen haben, die auf ein Multisite-Netzwerk setzt, ist eine WordPress Multisite eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, WordPress-Websites über eine einzige WordPress-Installation zu verwalten.

Hier sind einige Vorteile eines Multisite-Setups:

• Du kannst ähnliche Websites unter einer Installation zusammenfassen und sie verwalten, indem du dich nur bei der Admin-Website anmeldest.
• Es erleichtert den Aufbau und die Gestaltung ähnlicher Websites, weil die auf der Admin-Website installierten Plugins und Themes wiederverwendet werden.
• Ein Multisite-Setup wird auf einer WordPress-Admin-Website eingerichtet. Die Oberfläche ist für dich nichts Neues mehr!
• Installiere die Plugins und Themes an einer Stelle und aktiviere sie einfach auf den Unter-Websites, auf denen du sie nutzen willst.

Hier sind einige Nachteile eines Multisite-Setups:

• Unterschiedliche Websites kannst du nicht unter einem Multisite-Setup verwalten, und an die Namenskonventionen für die Subdomains wirst du dich nicht halten können.
• Für hochsensible und persönliche Websites ist ein Multisite-Setup einfach nicht der richtige Ort.
• Dieses Setup schränkt die Kontrolle deiner Kunden oder der Website-Inhaber über ihre Websites ein. Sie brauchen unter Umständen eine Berechtigung, um eine bestimmte Auswahl an Plugins oder ein Theme zu nutzen.
• Möglicherweise musst du mit dem Hosting-Anbieter vieles regeln. Nicht alle Hosting-Anbieter unterstützen Multisite-Setups.

Was du für das Multisite-Setup bezahlst:

Es ist kostenlos.

Ein Multisite-Setup ist zwar kostenlos, braucht aber viel Speicherplatz auf dem Server, da du vielleicht viele Unter-Websites hinzufügen möchtest. Das erhöht die Kosten an anderer Stelle.

2. Nutze die Management-Services des Hosting-Anbieters

Viele Hosting-Anbieter versprechen, sich um die Pflege und Verwaltung der Websites zu kümmern, die du bei ihnen hostest. Das scheint dir den Großteil der Arbeit abzunehmen, da alles automatisch erledigt wird.

Hier sind einige Vorteile solcher Services:

• Hosting-Anbieter versprechen automatische Updates der Plugins und Themes auf deiner Website.
• Sie kümmern sich um die Sicherheit und die Backups aller Websites, die bei ihnen gehostet werden.
• Auch Aufgaben wie das Monitoring und das Klonen von Websites lassen sich über den Hosting-Anbieter erledigen.

Hier sind einige Nachteile dieser Services:

• Alle Websites, die du auf diese Weise verwalten möchtest, MÜSSEN beim Hosting-Anbieter gehostet werden.
• Du hast nicht die Freiheit, einen anderen Hosting-Anbieter zu wählen.

Was du für solche Services bezahlst:

Das hängt von den Funktionen ab, die du auswählst.

Jeder Hosting-Anbieter staffelt seine Tarife nach den Funktionen, die er anbietet. Du kannst die Tarife je nach den Funktionen oder Management-Services auswählen, die du für die Websites haben möchtest.

3. Nutze ein Website-Management-Tool

Ein Website-Management-Tool hilft dir, Websites bei verschiedenen Hosting-Anbietern zu hosten und trotzdem alle unter einem Dach zu verwalten.

Hier sind die Vorteile der Nutzung eines Management-Tools:

• Du bekommst ein einziges Dashboard, um alle Websites zu verwalten.
• Die Websites müssen weder ähnlich sein noch auf demselben Hosting-Server liegen.
• Du kannst Plugin- und Theme-Updates einzeln auf den Websites ausführen, die du verwaltest.
• Du kannst auch Aufgaben wie die Installation und Aktivierung von Plugins erledigen.
• Diese Management-Tools bieten Analysen zur Überwachung von Spam, Sicherheit und SEO aller Websites.
• Mit einigen kannst du die Geschwindigkeit der Website, die Uptime und mehr überwachen.
• Du kannst neue Inhalte erstellen und veröffentlichen.
• Du kannst die Benutzerrollen auf der Website verwalten.

Hier sind die Nachteile der Nutzung eines Management-Tools:

• Für individuelle Einstellungen von Plugins und Themes musst du dich unter Umständen einzeln bei den Websites anmelden.
• Du musst das richtige Tool wählen, das alles bietet, was du brauchst, und zudem einfach zu bedienen ist.

Was du für Website-Management-Tools bezahlst:

Wie die oben genannten Services kostet dich auch ein Management-Tool Geld.

Das Gute daran? Bei einigen Tools kannst du die gängigsten Management-Funktionen kostenlos nutzen. Du bezahlst nur für zusätzliche Funktionen, die du haben möchtest.

Liste der 8 besten WordPress-Management-Tools

Nachdem wir gesehen haben, dass ein Tool für das WordPress-Website-Management deutlich mehr Vorteile bietet als die anderen Wege und sich auch die Kosten einplanen lassen, schauen wir uns jetzt an, welches Management-Tool das beste für dich sein könnte.

1. WP Umbrella

WP Umbrella ist eine Alternative zu ManageWP, die in dem Wissen entwickelt wurde, dass die Verwaltung mehrerer WordPress-Websites eine gewaltige Aufgabe sein kann, vor allem wenn es darum geht, hohe Performance, Sicherheit und rechtzeitige Updates sicherzustellen.

Mit seinem robusten Funktionsumfang und seinem nutzerorientierten Design ist WP Umbrella eine ausgezeichnete Wahl für alle, die ihre Abläufe im WordPress-Management vereinfachen möchten. Ob du gerade erst mit ein paar Websites anfängst oder so weit wächst, dass du Dutzende verwaltest: WP Umbrella bietet die nötigen Tools und die nötige Flexibilität, um bei all deinen WordPress-Projekten einen hohen Standard an Qualität und Zuverlässigkeit zu halten.

Funktionen und Vorteile von WP Umbrella:

• Komfort durch ein zentrales Dashboard: Verwalte alle deine WordPress-Websites über ein Dashboard und vereinfache deinen Workflow, ob du allein arbeitest oder Teil eines Teams bist.
• Erweitertes Monitoring und Wartung: Halte deine Websites mit Performance-Checks und Uptime-Monitoring reibungslos am Laufen und sorge für optimale Erreichbarkeit.
• Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen: Schütze deine Websites mit den umfassenden Schwachstellen-Scans von WP Umbrella und bleib Bedrohungen und beschädigten Plugins einen Schritt voraus.
• Nahtlose Update-Verwaltung: Aktualisiere den WordPress-Core, Themes und Plugins ganz einfach auf allen Websites, mit automatischem Leeren des Caches.
• Kundenberichte leicht gemacht: Erstelle kompakte Berichte, um deine Kunden über den Status ihrer Website auf dem Laufenden zu halten, und stärke so Transparenz und Vertrauen.

Kosten

WP Umbrella hat transparente Preise nach dem Pay-as-you-go-Prinzip: 1,99 $ pro Monat und Website. Alle Funktionen sind inklusive, und das Abo kann jederzeit gekündigt werden.

2. MainWP

MainWP ist ein selbst gehostetes Open-Source-Tool für das WordPress-Management, bei dem der Datenschutz an erster Stelle steht und mit dem du mehrere WordPress-Websites über ein Dashboard verwalten kannst.

Du kannst das Plugin MainWP Child einzeln auf den Websites installieren, die du verwalten möchtest, und sie mit deiner Admin-Website verbinden, auf der das Dashboard-Plugin installiert ist.

So kannst du alles rund um deine Child-Websites direkt über die Admin-Website verwalten und überwachen.

Funktionen und Vorteile von MainWP

• Ein-Klick-Admin-Dashboard, über das du Aktionen mit nur einem Klick ausführen kannst.
• Du kannst Hunderte von Websites verwalten, ohne sie auf demselben Server zu hosten.
• Du kannst über das Dashboard eine Staging-Website erstellen, Benutzerrollen verwalten, Website-Inhalte verwalten und die Aktivität auf der Website überwachen.
• Du kannst die Uptime der Website und den Ablauf der Domain überwachen, Lighthouse-Statistiken prüfen, Backups erstellen, Sicherheitsprobleme beheben und deinen Kunden individuelle Berichte senden.
• MainWP bietet zusätzliche Erweiterungen, die sich in Tools wie WP Rocket integrieren, damit du diese direkt über das Dashboard besser verwalten kannst.

Kosten

MainWP ist ein Tool, mit dem du eine unbegrenzte Anzahl von Websites kostenlos verwalten kannst!

Wenn du weitere Erweiterungen für eine tiefergehende Website-Verwaltung nutzen möchtest, kannst du auch auf MainWP Pro upgraden.

3. ManageWP

Anders als MainWP ist ManageWP ein SaaS-basiertes Tool mit einem Dashboard, in dem du eine unbegrenzte Anzahl von Websites verwalten kannst. Du kannst Aufgaben wie Plugin-Installationen, Updates und mehr erledigen und die Analysen, Backups usw. im Blick behalten.

Funktionen und Vorteile von ManageWP

• Ein-Klick-Updates für Plugins und Themes, mit denen du sie schnell auf allen Websites aktualisieren kannst.
• Überwache die Uptime, die Links auf deiner Website und mehr, um sicherzustellen, dass sie einwandfrei funktionieren.
• Verlass dich auf sichere Backups deiner Website, die so oft erstellt werden, wie du es brauchst.
• Es ermöglicht dir, die Kommentare auf der Website über das Dashboard zu verwalten und zu moderieren.

Kosten

Auch ManageWP bietet kostenlose Management-Services für eine unbegrenzte Anzahl von Websites.

Du kannst den Tarif upgraden, indem du ihn um Add-ons erweiterst, die du vielleicht brauchst, um Websites besser zu verwalten. Jedes kostenpflichtige Add-on kann 1 $ pro Monat für jede Website kosten, die du verwaltest.

Wenn du eine Agentur betreibst, steigen die Kosten für ein kostenpflichtiges Add-on auf 75 $ pro Monat, und es lässt sich nur auf 100 Websites einsetzen. Oder du kannst das Bundle für 150 $ pro Monat kaufen.

4. InfiniteWP

InfiniteWP ist ebenfalls ein Website-Management-Tool, zu dem ein Parent-Plugin und ein Child-Plugin gehören. Die kostenlose Version von InfiniteWP scheint begrenzte Optionen zu haben. Die Premium-Version hat dagegen alles.

Funktionen und Vorteile von InfiniteWP

• Google-Analytics-Monitoring, um zu prüfen, wie deine Website abschneidet.
• Benutzerverwaltung, um Benutzerrollen und den Zugriff auf Websites über ein einziges Dashboard zu steuern.
• Integration mit Wordfence, um die Sicherheit der Website zu verwalten.
• Integrierte Prüfung auf defekte Links für alle Websites.

Kosten

In der kostenlosen Version kannst du mit InfiniteWP Backups erstellen und wiederherstellen und Updates verwalten.

Alles andere ist möglich, wenn du deinen Tarif upgradest.

5. WP Remote

WP Remote ist ein einfaches Website-Management-Tool mit grundlegenden Funktionen.

Wenn du also nach einer Lösung suchst, um WordPress-Updates für Core, Plugins und Themes zu installieren und Backups zu erstellen, ist WP Remote das Tool für dich.

Funktionen und Vorteile von WP Remote:

• Du kannst alle Plugin- und Theme-Updates über ein Dashboard verwalten.
• Du kannst Backups erstellen und sie auf deinen Computer herunterladen oder bei AWS oder per SFTP speichern.

Kosten

Freelancer können WP Remote kostenlos nutzen, Agenturen zahlen dagegen je nach der Anzahl der Websites, auf denen sie es einsetzen wollen, und nach den Funktionen, die sie brauchen.

6. CMS Commander

Das ist ein kostenpflichtiges Website-Management-Tool. Du musst das Child-Plugin auf jeder WordPress-Website installieren, die du über das Dashboard von CMS Commander verwalten möchtest.

Mit CMS Commander kannst du Aufgaben wie Ein-Klick-Updates, Backup-Verwaltung, einfache Malware-Scanner, individuelles Branding usw. erledigen.

Funktionen und Vorteile von CMS Commander

• Es bietet Funktionen für das Content-Management und ermöglicht es dir, Inhalte aus Quellen wie YouTube, Flickr, Yelp usw. hinzuzufügen.
• CMS Commander bietet Content-Spinning-Dienste, die zwar nicht sehr oft genutzt werden, mit denen du aber Inhalte spinnen und auf mehreren Websites veröffentlichen kannst.

Kosten

CMS Commander ist ein kostenpflichtiges Tool, das dir einen 30-tägigen Testzeitraum bietet.

Die kostenpflichtigen Tarife bieten alle Premium-Funktionen und sind nach der Anzahl der Websites gestaffelt, für die du sie nutzen willst. Die Kosten beginnen bei 8 $ pro Monat für fünf Websites und steigen entsprechend.

Wenn du mehr als 200 Websites verwalten willst, kannst du deinen Tarif auch individuell anpassen, indem du dich an CMS Commander wendest.

7. iThemes Sync

iThemes Sync ist ein WordPress-Management-Tool, mit dem du Websites über ein einziges Dashboard verwalten kannst.

Es hilft dabei, Plugins und Themes auf allen Websites über sein Dashboard zu aktualisieren. Die kostenpflichtigen Tarife geben dir Zugriff auf Uptime-Monitoring, Kundenberichte, Benutzerverwaltung, Sicherheit usw.

Funktionen und Vorteile von iThemes Sync:

• Dieses Tool bietet einen begrenzten Funktionsumfang und eignet sich, um unverzichtbare Management-Services mit einer intuitiven Oberfläche bereitzustellen.

Kosten

Mit iThemes Sync kannst du zehn Websites kostenlos verwalten.

Die kostenpflichtigen Versionen richten sich nach der Anzahl der Websites, für die du sie nutzen willst.

8. Jetpack

Wie die anderen bietet auch Jetpack leistungsstarke Funktionen für das Website-Management. Du brauchst aber ein WordPress.com-Konto, um Jetpack nutzen zu können.

Mit dem kostenlosen Jetpack-Plugin kannst du alle deine Websites mit dem Server von WordPress.com verbinden.

Mit der kostenlosen Version kannst du Backups erstellen, Updates verwalten, Ausfallzeiten überwachen usw.

Die kostenpflichtige Version umfasst Tarife mit verschiedenen Funktionen, darunter Malware-Scans, automatische Backups, Aktivitätsprotokolle usw.

Funktionen und Vorteile von Jetpack

• Bietet erstklassige Sicherheitsfunktionen, die dir helfen, Kunden-Websites auf einer zuverlässigen Plattform zu verwalten.
• Überwache jede einzelne Aktivität auf Kunden-Websites über ein Dashboard.
• Verwalte und überwache Websites von überall aus mit der mobilen App.
• Erstelle Backups deiner Websites und überwache Sicherheitskorrekturen und die Aktivitäten auf den Websites.
• Führe Plugin-Updates über ein einziges Dashboard aus.

Kosten

Die kostenlose Version von Jetpack bietet begrenzte Management-Funktionen.

Die kostenpflichtigen Tarife haben einige zusätzliche Funktionen, die du nach Bedarf wählen kannst. Du kannst sie außerdem mit weiteren Produkten erweitern, die dir vielleicht gefallen.

Welches WordPress-Management-Tool passt perfekt zu dir?

Welches Website-Management-Tool du wählst, hängt von deinen Anforderungen und deinen Ressourcen ab.

Wenn du Freelancer oder Einsteiger bist, sollte die Investition in eine einfachere und erschwingliche Lösung oberste Priorität haben.

Wenn du dagegen eine Agentur betreibst und viele Kunden hast, solltest du auf mehr Funktionen und ein robustes, zuverlässiges Tool achten.

Wenn du dich immer noch nicht entscheiden kannst, würde ich dir empfehlen, MainWP auszuprobieren, das viele kostenlose Funktionen bietet und sich nach Bedarf weiter ausbauen lässt (unabhängig davon, für wie viele Websites du es nutzt).

Wenn du etwas mit nur einer Handvoll Funktionen suchst, scheint iThemes Sync eine gute Wahl zu sein.

Welches dieser Tools bevorzugst du also?

FAQ

Wie kann ich mehrere WordPress-Seiten verwalten?

Du kannst mehrere WordPress-Websites auf drei Arten verwalten: mit einer WordPress Multisite, mit den Management-Services deines Hosting-Anbieters oder mit einem Website-Management-Tool. Eine Multisite fasst die Websites als Unter-Websites unter einer Admin-Website in einer einzigen WordPress-Installation zusammen, und die Services des Hosting-Anbieters setzen voraus, dass alle Websites bei ihm gehostet werden. Mit einem Website-Management-Tool verwaltest du dagegen auch Websites bei verschiedenen Hosting-Anbietern über ein einziges Dashboard.

Was ist ein WordPress-Management-Tool?

Ein WordPress-Management-Tool ist ein Tool, mit dem du Websites, die bei verschiedenen Hosting-Anbietern liegen, über ein einziges Dashboard verwaltest. Damit kannst du Plugin- und Theme-Updates ausführen, Plugins installieren und aktivieren, Benutzerrollen verwalten sowie neue Inhalte erstellen und veröffentlichen. Diese Tools bieten außerdem Analysen zu Spam, Sicherheit und SEO, und mit einigen kannst du auch die Geschwindigkeit und die Uptime überwachen.

Was ist eine WordPress Multisite?

Eine WordPress Multisite ist ein Multisite-Netzwerk, in dem du mehrere Websites als Unter-Websites unter einer Admin-Website in einer einzigen WordPress-Installation verwaltest. Das Multisite-Setup selbst ist kostenlos, braucht aber viel Speicherplatz auf dem Server, und nicht alle Hosting-Anbieter unterstützen es. Plugins und Themes installierst du an einer Stelle und aktivierst sie auf den Unter-Websites, auf denen du sie nutzen willst.

Gibt es kostenlose WordPress-Management-Tools?

Ja, bei einigen Tools kannst du die gängigsten Management-Funktionen kostenlos nutzen und bezahlst nur für zusätzliche Funktionen. Mit MainWP kannst du zum Beispiel eine unbegrenzte Anzahl von Websites kostenlos verwalten, und auch ManageWP bietet kostenlose Management-Services für eine unbegrenzte Anzahl von Websites. Mit iThemes Sync verwaltest du zehn Websites kostenlos, und Freelancer können WP Remote kostenlos nutzen.

Welches WordPress-Management-Tool passt zu mir?

Welches WordPress-Management-Tool zu dir passt, hängt von deinen Anforderungen und deinen Ressourcen ab. Bist du Freelancer oder Einsteiger, sollte eine einfachere und erschwingliche Lösung für dich oberste Priorität haben; betreibst du eine Agentur mit vielen Kunden, solltest du auf mehr Funktionen und ein robustes, zuverlässiges Tool achten. Wenn du dich nicht entscheiden kannst, empfiehlt der Autor MainWP, das viele kostenlose Funktionen bietet und sich nach Bedarf erweitern lässt.